Microsoft Purview Adaptive Scopes
Mitä Purview Adaptive Scopet ovat
Microsoft Purviewin Adaptive Scopes mahdollistavat compliance-politiikkojen dynaamisen kohdistamisen käyttäjiin, Microsoft 365 -ryhmiin tai SharePoint-sivustoihin niiden ominaisuuksien perusteella. Sen sijaan että ylläpitäjä lisäisi kohteita politiikkaan manuaalisesti, adaptive scope käyttää määriteltyä kyselyä ja päivittää scopen jäsenyydet automaattisesti. Käyttäjiä voidaan esimerkiksi rajata osaston, sijainnin tai muiden Entra ID -attribuuttien perusteella, kun taas SharePoint-sivustoja voidaan valita esimerkiksi URL-osoitteen, sivuston nimen tai indeksoitujen mukautettujen ominaisuuksien perusteella. Kyselyt suoritetaan säännöllisesti, joten organisaation muuttuessa myös politiikan kohdistus päivittyy ilman jatkuvaa manuaalista ylläpitoa. Adaptive scopeja voidaan käyttää muun muassa Purviewin retention- ja Communication Compliance -politiikkojen yhteydessä. Voit lukea Adaptive scopeista lisää Microsoftin sivuilla.
Adaptive scopen luominen
Voit luoda uuden Adaptice scopen valitsemalla +Create scope.
Kerro Adaptive Scopelle ensin kuvaava nimi. Käytämme tässä nimeä TestScope
Adaptive scopet tukevat kolmea seuraavaa objektityyppiä:
User-tason scopeissa voidaan hyödyntää Entran käyttäjäominaisuuksia. Esimerkissä Adaptive scopeen liitetään kaikki Entran käyttäjät joiden City -attribuutti on Helsinki
Sharepoint sites -scopessa voidaan puolestaan liittää Sharepoint-sivustoja scopeen sivustojen attribuuttien avulla. Kuten kuvasta huomaa, valmiit attribuutit ovat varsin vaatimattomia joten Sharepointin haussa käytettävät, muokattavat Refinable stringit (Sharepoint searchissa käytettävät erikseen määritettävät kentät) ovat täällä erittäin hyödyllisiä.
Microsoft 365 Groups -scopeen voidaa lisätä Microsoft 365 -ryhmiä eri attribuuttien kuten Name, Alias tai Description avulla, myös custom attribuutit ovat tuettuja.
Kun Scope on luotu, ympäristön koosta riippuen voi kestää yli 24 tuntia että tuloksia alkaa näkymään. Alla olevassa kuvassa on aikaisemmin luotu Helsinki Users -scope johon on haettu kaikki käyttäjät joiden City-tiedossa lukee Helsinki.
Kun olet luonut Creative Scopen, voit käyttää niitä esimerkiksi DLP-politiikoissa, Communication Compliancessa, Retention policyissa sekä Insider Risk Management -politiikkojen kohdistamisessa.
